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1、物资采购应依据生产需求计划合理安排采购品种和数量，防止因盲目采购而导致材料的积压。
2、外购时，首先由生产技术管理部门提出用料需求计划，由主管领导审核，物资采购部根据库存编制采购计划，交财务部门列入资金需求计划，再由物资采购部负责实施采购。
3、购回时，由物资采购部、各分厂生产办按质按量组织计量验收，按实际质量认真填写“材料验收入库单”，对“材料验收单”的供料单位、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、采购责任人、经办分公司负责人和验收入库等应逐一填写。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此做暂估入账核算，待发票到后再按实际价格调整。
4、产成品入库必须有质检部门签发的“合格证”或签字认可，由保管员按规格、品种填写成品“材料验收单”，质检员、保管员和生产负责人均应签字。在生产过程中产品因质量问题造成的废品不得验收入库，由质检人员填报“废次品通知处置单”，需返修的零部件经返修合格后方可办理入库。
5、对于外购物资品种数量不符、质量达不到技术要求的，由采购人负责调换和补齐，因更换而形成的费用损失由采购责任人承担，在产品销售过程中产品因质量问题而退回所造成的废品损失由销售业务人员填报“退货通知处置单”，由分管质量的领导分析判定责任大小，并办理责任处罚通知单，交财务部门备案。